Bent u gevestigd in de Vrije Zone rondom Schiphol? En doet u nog steeds NCTS- aangiften? Of besteedt u uw douaneaangiften uit? Heeft u al eens overwogen om uw aangiften volgens het Documentloos Goederen Volg Systeem (DGVS) af te handelen?

Doel van DGVS is het volgen van verplaatsingen van goederen tussen de 1^e en 2^e linieloodsen waarbij de onderliggende informatie bewaard wordt gebleven.DGVS geeft de mogelijkheid om de verplaatsingen van goederen tussen 1e en 2e linieloodsen elektronisch te melden bij de Douane. Hierdoor is het niet nodig om NCTS-aangiften (douanevervoer) aan te maken voor het verplaatsen van de goederen in de vrije zone voor de inkomende en uitgaande luchtvrachtzendingen.

Er worden geen papieren documenten meer gebruikt. Door middel van elektronische gegevensuitwisseling (in- en uitgaand) wordt er gecommuniceerd met de Douane. Binnen myUnidoc, dé software voor douaneaangiften, bestaat de mogelijkheid om naast de reguliere Sagitta- en NCTS-aangiften, ook DGVS-aangiften te verwerken. Volgens officiële onderzoeksrapporten, bespaart het aangeven met DGVS binnen de vrije zone op Schiphol, jaarlijks ruim 300.000 aangiften en levert het 4 miljoen euro aan lastenverlichting op.

Kewill Minihouse biedt binnen myUnidoc een module aan, waarin DGVS-aangiften op eenvoudige en gebruiksvriendelijke wijze verwerkt  worden. Kewill Minihouse werkt daarbij samen met Cargo Data Systems.

Kewill Minihouse en Douaneloods van CDS
Naast het elektronische berichtenverkeer heeft u ook andere administratieve verplichtingen met betrekking tot uw entrepotadministratie. Daarvoor dienen ook de logistieke activiteiten in uw loods vastgelegd te worden. Denk aan in- en uitslagen, voorraadoverzichten, palletplaatsen etc. Om die reden is er een standaard koppeling (interface) ontwikkeld met het softwareproduct Douaneloods van Cargo Data Systems (CDS). Gegevens uit het DGVS proces worden bewaard in Douaneloods. Status-informatie over goederen, met betrekking tot voorraadposities en locaties, kan op elk moment worden verkregen. Vervolgens zorgt de interface ervoor dat mutaties automatisch naar de Douane worden verzonden. Voor deze interface, heeft Minihouse de X-Change module van myUnidoc ontwikkeld.

Bovendien zorgen Kewill Minihouse en CDS voor een koppeling van de DGVS aangiften met het Export Control System (ECS).

De Douane neemt steeds minder genoegen met handmatige registraties in spreadsheets en eigen databases. Met Douaneloods heeft u een eenvoudige oplossing in handen.

Klik hier voor meer informatie over Cargo Data Systems.