Als gevolg van de wens van de Europese Gemeenschap (EG) om de veiligheid aan de buitengrenzen te vergroten en de interne markt van de EG te versterken, moeten alle EG-lidstaten ervoor zorgen dat douaneprocessen op elkaar worden afgestemd.
Eén van de concrete gevolgen van deze wens is het Export Control System (ECS). Met ECS Uitgaan kunnen de Europese Douaneautoriteiten controleren of exact dezelfde goederen die bij de aangifte ten uitvoer zijn aangegeven ook daadwerkelijk de EG hebben verlaten. Zou deze controle ontbreken, of zou niet duidelijk zijn of de goederen de EG buitengrenzen hebben gepasseerd, dan wordt ervan uitgegaan dat de goederen binnen de EG in het vrije verkeer zijn gebracht. Dit heeft niet alleen gevolgen voor douane-aspecten maar de aangever kan dan ook alsnog een BTW-aanslag tegemoet zien en wellicht een boete.
Sinds juni 2007 is het Export Control System (ECS) gefaseerd in gebruik genomen. In eerste instantie was dat alleen van toepassing voor indirecte uitvoer (uitvoer waarbij de daadwerkelijke uitvoer (het uitgaan) in een andere lidstaat plaatsvond dan waar de aangifte ten uitvoer was gedaan). Later is ook de directe uitvoer daarbij betrokken.
Per 1 juli 2009 moeten alle aangiftes ten uitvoer elektronisch worden ingediend.
Doet u uw douaneaangiften ten uitvoer nog middels inschrijving van de exportfactuur in uw eigen administratie (met de vergunning domiciliëringsprocedure (domproc) bij uitvoer)? Of gebruikt u het Enig Document?
Vanaf 1 juli 2009 staat de Douane dat niet meer toe. Vanaf die datum moeten alle aangiften ten uitvoer elektronisch gedaan worden.
Voorts geldt dat sinds 1 december 2007 alle aangiften aangemeld worden in het nieuwe Export Control System (ECS). Dit systeem meldt uw aangiften elektronisch af, waarna u een elektronisch bericht ontvangt, namelijk de Confirmation of Exit (CoE). Met de CoE kunt u bewijzen aan de Douane en Belastingdienst dat uw goederen de Europese Gemeenschap daadwerkelijk hebben verlaten.
Echter, wanneer u gebruikt maakt van de zogenaamde factuurverklaring wordt geen CoE afgegeven. U kunt dan niet bewijzen dat uw goederen de Europese Gemeenschap daadwerkelijk hebben verlaten, waardoor problemen kunnen ontstaan. Het is zelfs mogelijk dat de Douane en de Belastingdienst er vanuit gaan dat uw zending niet buiten de Gemeenschap is gebracht!
Minihouse The customs company kan u helpen uw douaneprocessen op eenvoudige wijze te organiseren. Minihouse levert al sinds 1991 software voor elektronische douaneaangiften. Wij hebben ruime ervaring en kennis op het gebied van douanewetgeving en processen. Met onze applicatie, myUnidoc.eu, kunt u op een heel gebruiksvriendelijke manier al uw douanezendingen, elektronisch aangeven. Dit is al rendabel wanneer u wekelijks dit soort zendingen heeft! Bezoekjes aan de Douane evenals de kosten van douaneafhandeling via een douane-expediteur of vervoerder, behoren dan tot het verleden.
Samen kunnen wij ervoor zorgen dat u op tijd klaar bent voor de door de Douane opgelegde veranderingen.