Als gevolg van de wens van de Europese Gemeenschap (EG) om de veiligheid aan de buitengrenzen te vergroten en de interne markt van de EG te versterken, moeten alle EG-lidstaten ervoor zorgen dat douaneprocessen op elkaar worden afgestemd.

Eén van de concrete gevolgen van deze wens is het Export Control System (ECS). Met ECS Uitgaan kunnen de Europese Douaneautoriteiten controleren of exact dezelfde goederen die bij de aangifte ten uitvoer zijn aangegeven ook daadwerkelijk de EG hebben verlaten. Zou deze controle ontbreken, of zou niet duidelijk zijn of de goederen de EG buitengrenzen hebben gepasseerd, dan wordt ervan uitgegaan dat de goederen binnen de EG in het vrije verkeer zijn gebracht. Dit heeft niet alleen gevolgen voor douane-aspecten maar de aangever kan dan ook alsnog een BTW-aanslag tegemoet zien en wellicht een boete.

Sinds 2007 geldt dat alle aangiften aangemeld moeten worden in het nieuwe Export Control System (ECS). Dit systeem meldt uw aangiften elektronisch af, waarna u een elektronisch bericht ontvangt, namelijk de Confirmation of Exit (CoE). Met de CoE kunt u bewijzen aan de Douane en Belastingdienst dat uw goederen de Europese Gemeenschap daadwerkelijk hebben verlaten.

Echter, wanneer u gebruikt maakt van de zogenaamde factuurverklaring wordt geen CoE afgegeven. U kunt dan niet bewijzen dat uw goederen de Europese Gemeenschap daadwerkelijk hebben verlaten, waardoor problemen kunnen ontstaan. Het is zelfs mogelijk dat de Douane en de Belastingdienst er vanuit gaan dat uw zending niet buiten de Gemeenschap is gebracht!

Kewill Minihouse helpt u om uw douaneprocessen op een eenvoudige wijze te organiseren. Kewill Minihouse levert al sinds 1991 software voor elektronische douaneaangiften. Wij hebben ruime ervaring en kennis op het gebied van douanewetgeving en processen. Met onze applicatie, myUnidoc, kunt u op een heel gebruiksvriendelijke manier al uw douanezendingen, elektronisch aangeven.