In dit artikel:
Inleiding
GPA verplicht
CBS
BTW

Inleiding

Bedrijven met een vergunning voor een douane-entrepot type C, D of E kunnen onder bepaalde voorwaarden hun aangiften ten invoer en de aangiften tot plaatsing onder de douaneregeling entrepot eenmaal per maand achteraf doen bij de Douane. Ook voor diverse andere douaneregelingen is zo’n maandelijkse aangifte mogelijk. Zo’n procedure waarbij maandelijks een aangifte wordt gedaan noemt men de domiciliëringsprocedure (domproc). Bij gebruik van een domproc-procedure kan een bedrijf flexibel werken. Het betekent dat de betaling van de belastingen wordt uitgesteld. Immers, na afloop van de maand wordt de aangifte gedaan en hoeft pas te worden betaald. Ook kan – bijvoorbeeld – de entrepothouder die voor een dergelijke regeling in aanmerking komt, goederen in- en uitslaan, zonder dat daarvoor direct een aangifte wordt gedaan bij de Douane.
terug naar boven

GPA verplicht

Schriftelijk niet meer mogelijk, daarom GPA
Lange tijd was het mogelijk om zo’n maandelijkse (periodieke) aangifte schriftelijk te doen. Douane streeft er echter naar om zoveel mogelijk data elektronisch te verzamelen. Dit bespaart de Douane veel tijd en het is minder fraudegevoelig. Het nieuwe CDW (Communautair Douane Wetboek) gaat er van uit dat schriftelijke aangiften alleen nog bij uitzondering zullen worden toegestaan. De aangifte wordt dan dus niet meer schriftelijk gedaan, maar met de GPA: de geautomatiseerde periodieke aangifte. Op zichzelf is het niet echt nieuw; al een groot aantal bedrijven dient de aangifte in met een GPA. Wel is het nieuw dat het nu verplicht is om de aangifte geautomatiseerd in te dienen.

De Douane bepaalt, Kewill Minihouse biedt de oplossing
Om de maandaangifte elektronisch te kunnen indienen, moeten de gegevens die aan de Douane worden aangeleverd voldoen aan door de Douane vastgestelde specificaties. Kewill Minihouse zorgt ervoor dat de gegevens eerst worden gecontroleerd op het juiste formaat (validatie) Daarna worden de gegevens verrijkt, waarna deze elektronisch worden doorgestuurd aan de Douane.

Het is voor een vergunninghouder van een domproc-procedure van groot belang om het GPA­project tijdig intern op te starten zodat de automatisering van de maandaangifte op tijd opgeleverd kan worden. Realisatie van de implementatie van GPA­software neemt gemiddeld 3 maanden in beslag.

Een klant van Kewill Minihouse staat niet alleen
Een actuele AO/IB (Administratieve Organisatie en Interne Beschrijving, ook wel AO/IC genoemd) is één van de voorwaarden die de Douane stelt voor afgifte van de GPA­ vergunning. Kewill Minihouse heeft de expertise in huis om hierbij te ondersteunen. Wij zijn daarbij uw gesprekspartner richting Douane.

Waarom Kewill Minihouse?
Kewill Minihouse heeft met de GPA module een unieke internetoplossing in de markt gezet, waarmee entrepothouders hun aangiften kunnen doen.

De GPA module kan met ieder ERP/WMS systeem worden geïntegreerd of losstaand worden gebruikt. Klantspecifieke verrijking en validatieregels worden opgenomen in de kennisdatabank. Deze verrijkingsregels kunnen incomplete ERP/WMS data aanvullen. Door middel van de validatieregels wordt de GPA aangifte gecontroleerd voordat deze bij de Douane wordt ingediend. Actuele tariefinformatie kan in de applicatie geautomatiseerd worden beheerd.

De projectaanpak van Kewill Minihouse is gebaseerd op jarenlange ervaring. We leiden de klant via een heldere, ‘no-nonsense’ aanpak naar GPA.

terug naar boven

CBS

Het Centraal Bureau voor de Statistiek verzamelt allerhande gegevens om de meest uiteenlopende rapportages te maken en trends te signaleren. Ook van het goederenverkeer. Bij real-time aangiften, dat wil zeggen aangiften die direct en elektronisch naar de Douane worden verzonden, zorgt de Douane voor de opgave bij het CBS. Bij aangiften ten invoer achteraf (GPA), moet de aangever zelf separaat ook de opgave bij het CBS verzorgen.

Met de GPA module van Kewill Minihouse wordt daarom een query gemaakt van de velden die zijn gevuld voor de Douaneaangifte, waarmee de CBS opgave wordt gegenereerd.

terug naar boven

BTW

De BTW-aangifte wordt met de GPA module op dezelfde wijze gegenereerd als de CBS opgave: de data voor de maandelijkse BTW-aangifte worden ook middels een query uit myUnidoc gegenereerd.
terug naar boven