IMPORT CONTROL SYSTEM (ICS) en Sagitta Binnenbrengen (SBB)
Op dit moment worden gegevens over binnenkomende vervoermiddelen en de summiere aangiften nog op papier aan de douane verstrekt. Sinds 1 juli 2009 accepteert de douane nog maar beperkt papieren aangiften (zie ook "Veranderingen per 1 juli 2009"). Zoals gezegd, maakt dit onderdeel uit van het uitrollen van het eCustoms project waarmee de douane huidige processen steeds verder zal gaan automatiseren.
De volgende stappen moeten worden doorlopen in het Binnenbrengen proces:
- Indienen summiere aangifte binnenkomst EU;
- Indienen summiere aangifte te lossen goederen;
- Vooraanmelding vervoermiddel;
- Kennisgeving uitwijk (optioneel);
- Aankomstmelding vervoermiddel;
- Risicoanalyse en selectie door de douane;
- Bereiken van douanebestemming & zuivering summiere aangifte.
Ad 1) Summiere aangifte binnenkomst EU
De summiere aangifte bij binnenkomst EU moet elektronisch worden ingediend bij de eerste haven van binnenkomst in de EU. Deze aangifte heeft betrekking op alle goederen die zich aan boord van het schip bevinden.
De summiere aangifte moet worden gedaan door diegene die de goederen in het douanegebied van de EU binnenbrengt. De aangifte kan ook worden gedaan door een derde partij die op diens naam de goederen binnenbrengt.
Na het indienen van de summiere aangifte ontvangt de aangever een acceptatiebericht met daarin een uniek MRN.
(deze stap wordt vermoedelijk verplicht per 1 januari 2010)
Ad 2) Summiere aangifte te lossen goederen
De summiere aangifte te lossen goederen wordt gedaan in de opvolgende havens van de EU en bij verkeer tussen de havens binnen de EU.
Wanneer ook in de eerste haven van binnenkomst goederen moeten worden gelost, moet ook een summiere aangifte voor te lossen goederen worden gedaan. Dit kan door bij aankomst te verwijzen naar de eerder ingediende summiere aangifte bij binnenkomst. Er kan ook een aparte summiere aangifte te lossen goederen worden ingediend voor de betreffende te lossen goederen. In deze aangifte moet de MRN van de summiere aangifte bij binnenkomst EU worden opgenomen.
Ad 3) Vooraanmelding vervoermiddel
Het is verplicht om voor alle vervoermiddelen een vooraanmelding in te dienen. Dit moet uiterlijk twee uur voor binnenkomst worden gedaan en geldt ook voor lege vervoermiddelen of vervoermiddelen met alleen passagiers aan boord. De vooraanmelding wordt voorzien van een beoogd aankomsttijdstip.
Ad 4) Kennisgeving uitwijk
Wanneer de vervoerder uitwijkt naar een andere opvolgende haven dan de beoogde eerste haven van binnenkomst, moet er een kennisgeving uitwijk worden verstuurd naar de beoogde haven van binnenkomst.
(deze stap wordt vermoedelijk verplicht per 1 januari 2010)
Ad 5) Aankomstmelding vervoermiddel
Deze processtap heeft een heleboel overeenkomsten met de vooraanmelding vervoermiddel. De aankomstmelding wordt echter voorzien van een werkelijk aankomsttijdstip.
Ad 6) Risicoanalyse en selectie
Na het indienen van de summiere aangifte bij binnenkomst EU wordt door het douanekantoor van de haven van binnenkomst een risicoselectie uitgevoerd op de goederen die worden binnengebracht. De resultaten van de risicoanalyse worden beschikbaar gesteld aan alle opvolgende havens binnen de EU. Mocht de betreffende haven niet de eerste haven van binnenkomst in de EU zijn, dan ontvangt de betreffende haven de resultaten van de risicoanalyse van de eerste haven van binnenkomst.
Mocht de risicoanalyse aanleiding zijn om de goederen toegang tot de EU te weigeren, dan zal de douane een zogenaamd No load bericht naar de aangever van de summiere aangifte sturen, De goederen hebben dan geen toestemming om te worden ingevoerd in het douanegebied.
Ad 7) Bereiken douanebestemming & zuivering summiere aangifte
Als de goederen één van de vijf douanebestemmingen hebben bereikt, wordt de summiere aangifte gezuiverd. Dit moet binnen een tijdsbestek van 25 dagen (luchtvracht) of 45 dagen (zeevracht) gebeuren.
N.B. Douanebestemmingen (plaatsen onder een douaneregeling, naar een vrije zone, wederuitvoer, etc.) moeten niet worden verward met douaneregelingen zoals invoer, douanevervoer, etc.
Uiteraard heeft Minihouse The customs company ook de mogelijkheid deze aangiftes elektronisch af te handelen. Wilt u meer weten over de oplossing van Minihouse, klik dan hier.