Handleiding NCTS / TIR

Onderstaande tekst is onlangs door de Douane gepubliceerd:
"Bij aangifte carnet TIR Transit ook gebruiken
Binnenkort wijzigt de Toepassingsverordening van het Communautair Douane Wetboek (TCDW). Deze wijziging gaat onder meer over de verplichting voor houders van een carnet TIR om de gegevens van het carnet TIR ook in elektronische vorm te verstrekken via Transit. De exacte datum waarop deze verplichting van toepassing wordt is op dit moment niet bekend. Waarschijnlijk zal dit zijn op 1 januari 2009.

Vanaf het moment dat de wijziging van toepassing wordt, moet u de gegevens van de aangifte voor douanevervoer met carnet TIR ook invoeren in Transit (NCTS vertrek). Dat vervoer moeten worden opgenomen onder de normale procedure."

Uiteraard is het mogelijk om dit via myUnidoc.eu te doen. Hieronder volgen de benodigde stappen:

• Maak een nieuwe NCTS vertrek aangifte aan.
• Neem de gegevens van de zending over van het Carnet TIR.
• Kies in ‘vak 1’ (NCTS Aangifte type) voor ‘TIR’.
• Kies bij ‘zekerheidscode’ voor ‘B - TIR Garantiecode’
• Ga onder de aangifteregel in de linker kolom van myUnidoc.eu naar ‘Overlegd document/certificaat’.
• Kies bij documentsoort voor ‘952’ .
• Vul het nummer van het Carnet TIR in onder ‘document referentie’, dit nummer vindt u in het gearceerde vak bovenaan de omslag van het carnet TIR.
• Ga via het menu in de linkerkolom naar ‘zekerheidsreferentie’ en vul alle velden, bij het veld ‘andere referentie’ dient u wederom het nummer van het Carnet TIR in te vullen.

Voert u de gegevens in van een aangifte voor douanevervoer met een carnet tir namens de houder van het carnet tir?

• Zet in vak 50, ‘Aangever’, de gegevens van de houder van het carnet tir (naam, adres, plaats en land van vestiging). Deze gegevens staan in vak 3 op de kaft van het carnet tir.
• Ga via ‘documenten’ in de linkerkolom van myUnidoc.eu naar Begeleidingsdocument zoek hier de desbetreffende aangifte op en print deze.

Bent u zelf de houder van het carnet tir?
Dan gaat u met de print en carnet tir naar het douanekantoor van vertrek.

Bent u niet zelf de houder van het carnet tir?
Dan geeft u de print aan de houder van het carnet tir. De houder gaat met de print en carnet tir naar het douanekantoor van vertrek.

De houder van het carnet tir brengt de goederen aan bij het douanekantoor van vertrek.
De houder overlegt op het douanekantoor van vertrek:

• het papieren Carnet TIR
• de print met het LRN

De Douane :

• aanvaardt de aangifte voor het douanevervoer met een Carnet TIR (alleen als de aangifte voldoet aan de voorwaarden);
• stuurt een aanvaardingsbericht met het mrn-nummer elektronisch naar degene die de gegevens in Transit heeft gezet;
• registreert de vereiste gegevens op het papieren carnet tir en in Transit;
• geeft het vervoermiddel en de goederen vrij voor het vervoer;
• stuurt een elektronisch bericht van vrijgave voor vervoer met het mrn-nummer elektronisch naar degene die de gegevens in Transit heeft gezet;
• print het begeleidend document, hecht dat aan het carnet tir, en geeft beide documenten aan de houder van het carnet tir.

De vervoerder neemt de print (het begeleidend document) en het carnet tir mee.
Beide documenten begeleiden het vervoer.

De vervoerder overlegt de print (het begeleidend document) en het carnet tir bij het douanekantoor van bestemming.

Vereenvoudigde procedure Toegelaten geadresseerde

U zendt dan de volgende berichten in:

• de kennisgeving van aankomst (ie07)
• het rapport van lossing (ie44)

Meer informatie over het Carnet TIR in een NCTS aangifte vindt u hier.