Noodprocedure

In dit artikel
Inleiding
Noodprocedure bij Invoer
Noodprocedure bij Uitvoer
Noodprocedure bij NCTS

Inleiding

Dit document beschrijft de verschillende te volgen procedures binnen myUnidoc.eu in het geval dat de noodprocedure door de douane wordt opgelegd. In dit document is een onderscheid gemaakt tussen de verschillende douanesystemen. Voor ieder systeem wordt in detail beschreven welke handelingen moeten worden uitgevoerd in het geval dat elektronisch aangeven niet mogelijk is.

De noodprocedure wordt in werking gesteld als er geen communicatie mogelijk is met het betreffende douanesysteem. Mocht de storing binnen myUnidoc.eu liggen, dan is het niet vanzelfsprekend dat de noodprocedure van kracht is. Kan de storing niet onmiddellijk of op zeer korte termijn worden verholpen, dan zal de douane de noodprocedure afkondigen en kunnen de stappen worden doorlopen die in dit
document worden beschreven.

Gebruikers van myUnidoc.eu worden via e-mail op de hoogte gesteld over het gebruik van de noodprocedure en over ontwikkelingen die betrekking hebben op de storing.

De volgende procedures worden onderkend in dit document:

• Invoer
• Uitvoer
  • Vergunning DOMPROC
  • Vergunning elektronisch aangeven ten uitvoer
• NCTS
  • procedure bij vertrek
  • procedure bij aankomst

terug naar boven

Noodprocedure bij Invoer

Als een geautomatiseerd systeem of een communicatieverbinding, waarvan de verantwoordelijkheid van
het beheer bij de douane ligt, of Sagitta Invoer is door een storing buiten gebruik of niet te benaderen, dan
wordt, na overleg met de douanepost, de volgende noodprocedure toegepast:

Bij aangiften ten invoer met de noodprocedure maakt u een ‘kladaangifte’ met de aangiftegegevens.
U verzendt de aangifte NIET naar Sagitta Invoer.

1. In myUnidoc.eu wordt de aangifte volledig ingevoerd inclusief bescheiden en overige artikelgegevens. De aangifte mag niet worden verzonden naar Sagitta Invoer.
2. Vervolgens kan, in myUnidoc.eu, op basis van de eerder ingevoerde en niet verzonden aangifte een Enig Document worden gegenereerd, deze kunt u opslaan als PDF. Dit bestand is nu de kladaangifte
3. Deze kladaangifte stuurt u als bijlage in een e-mail naar de volgende e-mailpostbus:
   Dit e-mailadres is beschermd tegen spambots. U heeft Javascript nodig om het te kunnen zien.
4. Vermeld in de onderwerpregel van het e-mailbericht het identificatienummer van de aangifte.
5. Is de aangifte bestemd voor het douanekantoor Rotterdam Rijnmond? Dan moet de
   onderwerpregel beginnen met de code 164 gevolgd door een spatie en het identificatienummer
   van de aangifte.
6. Is de aangifte bestemd voor het douanekantoor Schiphol Cargo? Dan moet de onderwerpregel
   beginnen met de code 297 gevolgd door een spatie en het identificatienummer van de aangifte.

De Douane kan toestemming geven tot wegvoering van de goederen op de kladaangifte.
Let op!
Wordt door het indienen van deze aangifte uw maandkrediet overschreden? Dan mag u de kladaangifte niet indienen.
Na de storing :
Is de storing voorbij? Dan doet u binnen 24 uur alsnog elektronisch aangifte, met toepassing van de
aangifteprocedure ‘Aangifte achteraf’ (Zie Codeboek Sagitta, onderdeel Invoer, Tabel A04).
Gaf de Douane toestemming tot wegvoering van de goederen?
Dan vermeldt u als aanvaardingsdatum de datum waarop de Douane toestemming gaf voor
wegvoering (formele aanvaardingsdatum).

terug naar boven

Noodprocedure bij Uitvoer

Als een geautomatiseerd systeem of een communicatieverbinding, waarvan de verantwoordelijkheid van het beheer bij de douane ligt, of het Sagitta Uitvoer is door een storing buiten gebruik of niet te benaderen, dan wordt, na overleg met de douanepost, de noodprocedure toegepast zoals ze in dit hoofdstuk zijn beschreven. U mag de noodprocedure alleen gebruiken als:
– de Douane een storing in Sagitta Uitvoer DSU meedeelt met een servicebericht
(zie www.douane.nl/rss/douane-serviceberichten.html) of
– in andere gevallen, alleen na toestemming van de Douane.

De te gebruiken noodprocedure is afhankelijk van de vergunningsituatie van de aangever. De
twee verschillende situaties zijn:

• Vergunning domiciliëringsprocedure (DOMRPOC) uitvoer met elektronische aangifte. Deze is alleen
  toepasbaar op de laadsituatie Geladen.
• Vergunning elektronisch aangeven ten uitvoer. Hierbij gaat het om beide laadsituaties, Te laden en
  Geladen.

De noodprocedure met DOMPROC vergunning in combinatie met een geladen situatie mag alleen worden toegepast als de plaats van lading bekend is binnen op de DOMPROC vergunning. Anders moet de noodprocedure voor vergunning elektronisch aangeven ten uitvoer worden gevolgd.

Vergunning DOMPROC

De volgende stappen moeten worden doorlopen voor het uitvoeren van de noodprocedure in het geval dat de aangever kan beschikken over een vergunning voor domiciliëringsprocedure.

1. In myUnidoc.eu wordt de aangifte volledig ingevoerd inclusief bescheid- en overige artikelgegevens. Vermeld als Documentsoort een document zoals deze zijn vermeld in de vergunning. De aangifte mag niet worden verzonden naar Sagitta Uitvoer.
2. Onder één van de aangifteregels moet een bijzondere vermelding worden opgegeven waarin in het veld Omschrijving de tekst Noodprocedure Sagitta Uitvoer is opgenomen. Het veld Bijzondere vermeldingen mag dan op Onbepaald blijven staan.
3. Genereer op basis van de uitvoeraangifte een Enig Document met stempel en druk deze af. Dit kan worden gedaan door de aangifte op te zoeken onder de menuoptie Documenten – Enig document met aanvullende bladen (BIS bladen). Als de juiste aangifte is gevonden, kan door middel van het klikken op het printicoon een PDF met daarin het document worden gegenereerd.
4. De aangever maakt kenbaar bij de douane (aangiftepunt) dat een zending wordt uitgevoerd in de noodprocedure.
5. De goederen mogen niet eerder worden weggevoerd dan dat de douane de Toestemming tot wegvoering op de betreffende aangifte heeft gegeven.
   
   Na de storing :
   
6. Binnen 24 uur nadat de storing is verholpen, dient de aangifte alsnog elektronisch te worden ingediend.
7. Op de aangifte die achteraf elektronisch wordt ingediend moeten een aantal zaken worden vermeld:
   I. Laadsituatie moet Geladen zijn
   II. Aangiftetype moet D zijn (vooraf aangifte)
   III. Onder alle aangifteregels moet het veld Lopende procedure worden gezet op 1 – Lopende procedure / Monsteronderzoek (zie Codeboek Sagitta, Onderdeel Uitvoer, tabel A 15)
8. Tot slot levert de aangever aan de douane een lijst waarop alle LRN¹ nummers en datums worden vermeld van aangiften die zijn ingediend tijdens de noodprocedure. Bij deze lijst plaatst de aangever het verzoek om de aangiften te dateren op de datum waarop de noodprocedure is toegepast.

^{1 LRN nummer: volledig 10-cijferig douanenummer zonder punt – jaartal in twee cijfers – aangiftevolgnummer aangevuld tot acht cijfers (bvb: aangiftevolgnummer 357 wordt 00000357)}

Vergunning Elektronisch aangeven ten uitvoer
(uitsluitend aangiftefunctionaliteit GELADEN)

De volgende stappen moeten worden doorlopen voor het uitvoeren van de noodprocedure als de aangever kan beschikken over een vergunning elektronisch aangeven ten uitvoer.

1. In myUnidoc.eu wordt de aangifte volledig ingevoerd inclusief bescheid- en overige artikelgegevens. De aangifte mag niet worden verzonden naar Sagitta Uitvoer.
2. Genereer op basis van de uitvoeraangifte een Enig Document. Dit kan worden gedaan door de aangifte op te zoeken onder de menuoptie Documenten – Enig document met aanv. bl. Als de juiste aangifte is gevonden, kan door middel van het klikken op het printicoon een PDF met daarin het document worden gegenereerd. Dit bestand is nu de kladaangifte..
3. Deze kladaangifte stuurt u als bijlage in een e-mail naar de volgende e-mailpostbus:
   Dit e-mailadres is beschermd tegen spambots. U heeft Javascript nodig om het te kunnen zien.
4. Vermeld in de onderwerpregel van het e-mailbericht het identificatienummer van de aangifte.
5. Is de aangifte bestemd voor het douanekantoor Rotterdam Rijnmond? Dan moet de onderwerpregel beginnen met de code 396 gevolgd door een spatie en het identificatienummer van de aangifte.
6. Is de aangifte bestemd voor het douanekantoor Schiphol Cargo? Dan moet de onderwerpregel beginnen met de code 432 gevolgd door een spatie en het identificatienummer van de aangifte. Meldt u met de goederen bij het douanekantoor van uitvoer onder verwijzing naar het identificatienummer van de aangifte.

7. Meldt u met de goederen bij het douanekantoor van uitvoer onder verwijzing naar het identificatienummer van de aangifte.De Douane maakt een afdruk van het pdf-bestand en plaatst hierop een stempelafdruk.
   

8. Na de storing :
   
   Is de storing voorbij? Dan doet u alsnog aangifte via Douane Sagitta Uitvoer.
   Kies de optie ‘GELADEN’

9. Volg de aangifteprocedure ‘vooraf aangifte’, met de code ‘lopende procedure’ (zie Codeboek Sagitta,Onderdeel Uitvoer, tabel A 15)Stuur naar bovenstaande e-mailpostbus een lijst met de volgende gegevens:
   – de aangifte-identificatienummers van de aangiften die u via de noodprocedure deed
   – een verzoek aan de Douane om in Douane Sagitta Uitvoer de datum van de aangifte van de aangiften die op de lijst staan, om te zetten naar de aanvaardingsdatum van de aangifte in de noodprocedure
   
   terug naar boven

Noodprocedure bij NCTS

Als er zich een storing voordoet in een elektronisch systeem of communicatieverbinding, waarover de douane de verantwoordelijkheid van het beheer heeft, of het Transitsysteem is verstoord of niet te bereiken, treedt de noodprocedure in werking. Voor het volgen van de noodprocedure voor Transit wordt er door de douane een algemeen noodprocedurenummer afgegeven. Zonder dit nummer is het aangeven via de noodprocedure niet mogelijk.

Procedure bij NCTS Vertrek

De volgende stappen moeten worden doorlopen voor het aanmelden van een vertrekaangifte bij een transitzending.

1. In myUnidoc.eu wordt op de normale manier een NCTS Vertrekaangifte aangemaakt inclusief aangifteregels met daaraan gekoppelde bescheid- en overige artikelgegevens. Deze aangifte moet niet worden verzonden naar het transit systeem.
2. Op het hoofdblad van de aangifte (Overzicht – Aangifte) moet het veld NCTS Noodprocedure worden gevuld met het noodprocedure nummer dat is afgegeven door de douane.
3. Nu kan het document worden afgedrukt via Documenten – NCTS Noodprocedure. Dit document moet in drievoud worden afgedrukt.
4. Voor vertrek in de noodprocedure geldt een actieve meldingsplicht bij de douane. De vrijgave van de goederen wordt pas verleend in overleg met het kantoor van vertrek.
5. Twee exemplaren van dit document begeleiden de zending, het derde exemplaar moet worden verstuurd naar het kantoor van vertrek.
6. Als het kantoor van vertrek de goederen heeft vrijgegeven kan de zending vertrekken.
7. NCTS Vertrekaangiften die al in de noodprocedure zijn ingediend mogen nooit meer worden verzonden naar de douane, doet u dat wel, dan loopt u het risico dat de zekerheid tweemaal voor dezelfde zending wordt afgeschreven.

Procedure bij NCTS Aankomst

De volgende stappen moeten worden doorlopen voor het aanmelden van een aankomstaangifte bij een transitzending. Hierbij zijn een tweetal scenario’s te onderscheiden: aanbrengen van een zending met een elektronische aangifte (een begeleidingsdocument met MRN); aanbrengen van een zending die is aangegeven in de noodprocedure.

Aanbrengen van een zending mét een elektronische aangifte

1. In het geval dat het transit systeem niet beschikbaar is, kunnen de goederen worden gelost zonder daarvoor apart toestemming te vragen.
2. Een uitzondering op punt 1 is als de opvolgende regeling een actieve meldingsplicht kent, zoals het plaatsen van de zending in een entrepot. De selectie, controle en vrijgave op die opvolgende regeling geldt dan ook als toestemming tot lossing. Is de opvolgende regeling het plaatsen van de goederen in het vrije verkeer, dan zal de afhandeling van de invoeraangifte bepalend zijn.
3. Bij constatering van onregelmatigheden stelt de toegelaten geadresseerde het kantoor van bestemming hiervan op de hoogte. Het begeleidingsdocument met daarop de bevonden waarden moet worden verzonden naar het kantoor van bestemming. Dit kan in overleg per fax worden gedaan.
4. Nadat de storing is verholpen moet er door de aangever alsnog een elektronische aankomstmelding met de lossingbevindingen worden verstuurd.
5. Met betrekking tot het inleveren van documenten zijn de bepalingen van de vergunning toegelaten geadresseerde van toepassing.

Aanbrengen van een zending die is aangegeven in de noodprocedure

Goederen die zijn aangegeven in de noodprocedure en ook niet zijn opgenomen in het elektronische systeem, worden geheel schriftelijk afgehandeld en blijven dus geheel buiten het transitsysteem.

1. De volgende gegevens worden bij aankomst op de achterkant van het begeleidingsformulier of, als dat van toepassing is, in het juiste vak vermeld:
   a. Toegelaten geadresseerde
   b. Vergunning naam en nummer
   c. Naam toegelaten geadresseerde
2. Over de aankomst moeten de volgende zaken op het formulier worden vermeld:
   a. De datum van aankomst van de goederen
   b. De staat van de eventueel aangebrachte verzegeling: “conform” of “niet conform”
3. Het kantoor van bestemming moet in kennis worden gesteld bij het constateren van onregelmatigheden. Hiervoor kan een kopie van het begeleidingsdocument met als aantekening de geconstateerde onregelmatigheden worden verzonden via naar het kantoor van bestemming.
4. De aangifteformulieren moeten worden ingeleverd met een geleidelijst waarop de volgende zaken worden vermeld:
   a. het dossiernummer waaronder de goederen zijn opgenomen in de administratie van de vergunninghouder.
   b. Aangiftenummers met data van afgifte
   c. Gegevens van de lidstaat
   d. Gegevens van het kantoor van vertrek

terug naar boven