Cargonaut International en Kewill bundelen krachten voor Import Control System (ICS)

Sinds 1 maart zijn Cargonaut en Kewill een samenwerking gestart om EU-breed een dekkende ICS-oplossing aan te bieden. Middels de samenwerking streven beide organisaties naar een eenduidige, snelle en simpele aangifteprocedure voor alle luchtvaartmaatschappijen die zendingen van buiten de EU binnenbrengen, zoals dat nu verplicht is gesteld onder de ICS-regelgeving.

Zowel Cargonaut als Kewill zijn gespecialiseerd in het aanbieden van e-customs-oplossingen; software waarmee real-time elektronische data over zendingen met de douaneautoriteiten wordt uitgewisseld. Sinds 1 maart worden de ICS-procedures in tien landen ondersteund: Nederland, België, Frankrijk, Duitsland, Italië, Oostenrijk, Verenigd Koninkrijk, Zweden, Polen en Tsjechië. Gedurende 2011 zal dit snel uitgebreid worden met de overige EU-landen.

ICS is een elektronische douaneprocedure die sinds 1 januari 2011 verplicht is. Deze regelgeving heeft als doel om de veiligheid binnen de EU te vergroten door inzicht te verkrijgen in alle zendingen die van buiten de Unie naar Europees grondgebied verscheept worden. Het vervangt de eerdere - op papierstroom gebaseerde - processen en vereist daarbij tevens gedetailleerde zendinginformatie voorafgaand aan de binnenkomst in de EU. Dit stelt douaneautoriteiten in staat betere real-time risicoanalyses te maken over goederen die gaan arriveren.

Ieder individueel EU-land heeft eigen landspecifieke vereisten voor ICS vastgesteld. Daarmee is compliance een bijzonder complexe aangelegenheid geworden. Voor luchtvaartmaatschappijen is het daarom veel eenvoudiger wanneer zij bij één aanbieder terecht kunnen, die met deze complexiteit uit de voeten kan en één Europees dekkende oplossing biedt.

Een aanzienlijk deel van de luchtvrachtzendingen met een bestemming elders in de EU komt binnen via de Nederlandse luchthaven Schiphol. Cargonaut heeft hier een unieke positie als leverancier van het Cargo Community Systeem. Daarnaast is Cargonaut sinds januari 2011 ook de leverancier van een soortgelijke Cargo Community systeem in Frankrijk. Alle elektronische airwaybill-informatie van de luchtvaartmaatschappijen wordt via dit systeem afgewikkeld. Kewill heeft met Kewill CustomsXchange een uitgebreid Europees dekkend douanesoftwareplatform voor import, export, NCTS, EMCS en ICS waarmee standaard interfaces worden aangeboden voor elektronische gegevensuitwisselingen met de verschillende lokale douaneautoriteiten binnen Europa.

Gezamenlijk bieden Kewill en Cargonaut een unieke ‘one-stop-shop-oplossing’ met een brede basis voor de afwikkeling van ICS-aangiftes binnen Europa.

Elk land heeft haar eigen specifieke vereisten voor aansluiting op het ICS-systeem, met uiteenlopende communicatie protocollen, elektronische ondertekening, bestandsformaten, etc. Kewill en Cargonaut zorgen ervoor dat klanten in de luchtvaart middels hun aansluiting, nu en in de toekomst, eenvoudig aan de vereiste compliance voorschriften kunnen voldoen.

“Ik ben zeer verheugd met deze samenwerking tussen Kewill en Cargonaut International.”, zegt Ronald de Vries Vice President Customs, EMEA van Kewill. “Beide organisaties hebben ieder hun unieke positie in deze markt verworven, maar gezamenlijk kunnen we een ideale en compleet Europees dekkende ICS-oplossing bieden.”

Kewill en Cargonaut nemen deze dagen ook gezamenlijk deel aan het IATA World Cargo Symposium van 8 tot 10 maart in Istanbul.