ÉÉN UNIFORME DOUANEOPLOSSING VOOR HEEL EUROPA
Veel internationaal opererende bedrijven zien zich voor het probleem gesteld dat de afwikkeling van douane formaliteiten in de verschillende EU-lidstaten via één uniform systeem niet mogelijk lijkt. Met myUnidoc.eu van Minihouse is dat voorgoed verleden tijd. Met myUnidoc.eu bent u voorbereid op de toekomst!
In dit artikel:
Een oplossing voor de Benelux
NCTS Belgie
EurTradeNet / Eén douane-oplossing voor heel Europa
In 2008 nam Minihouse de Belgische Douanesoftwareleverancier C&S NV over. Met deze overname breidde Minihouse haar expertise, ontwikkelcapaciteit, werkgebied en klantenkring uit. De overname van C&S uit Antwerpen stelt Minihouse in staat om haar Nederlandse klanten een volledige douaneoplossing te bieden voor de gehele Benelux. Omgekeerd geldt dat natuurlijk ook voor de bestaande C&S klanten. C&S is al 22 jaar actief als Douanesoftwareleverancier. Hiermee is een schat aan ervaring en kennis van de Belgische Douane wet- en regelgeving binnengehaald.
Waar Minihouse de eerste leverancier was met een volledig webbased douaneaangifte applicatie (SaaS), zijn de producten van C&S client-server applicaties. In de toekomst zullen de verschillende producten in elkaar geschoven worden tot één SaaS oplossing. Minihouse maakt gebruik van de nieuwste internettechnologieën, welke zullen worden benut om dat te realiseren.
Organisaties die ook internationale stappen willen zetten, of al hebben gezet, zouden dan een centraal declarantenteam kunnen inzetten, om aangiften te doen voor de Nederlandse, Belgische en de Luxemburgse Douaneautoriteiten.
Voor Nederlandse organisaties die niet actief zijn bij buitenlandse Douaneautoriteiten, betekent deze overname dat Minihouse in staat is om de veranderende regelgeving nog sneller te vertalen in nieuwe functionaliteiten. Er is immers een substantiële vergroting van de ontwikkelcapaciteit gerealiseerd.
terug naar boven
Met het gereedkomen van “NCTS België” zette Minihouse in 2007 al de eerste stappen over de Nederlands-Belgische grens. De ontwikkeling van NCTS België gebeurde op aangeven van verschillende klanten. Bedrijven die zowel in Nederland als België actief zijn kunnen nu bijvoorbeeld vanuit het kantoor op Schiphol, NCTS aangifte doen bij de Belgische Douane. En dat allemaal vanuit dezelfde applicatie als waarmee deze aangiften worden gedaan voor de Nederlandse Douane.
terug naar boven
Eén douane-oplossing voor heel Europa?
Hoe zeer we ook één zijn in Europa, op het gebied van berichtuitwisseling met de Douane heeft ieder land een eigen wijze van behandeling van de aangiften gedefinieerd.
Deze verschillen in de berichten en van de systemen maakt het voor één enkele softwareleverancier onmogelijk om een applicatie te ontwikkelen waarmee alle aangifteprocessen in alle deelnemende landen kunnen worden ondersteund.
De samenwerking
Minihouse The customs company is als enige Nederlandse leverancier toegetreden tot een samenwerkingsverband van Europese softwareleveranciers op het gebied van douaneformaliteiten, genaamd EurTradeNet. Via deze samenwerking wil Minihouse één oplossing bieden om met behulp van de beste software de afhandeling van aangiften in diverse landen efficiënt te laten verlopen.
Concreet betekent dit voor de gebruiker dat deze de eigen lokale applicatie kan gebruiken en op Europees niveau gegevens kan uitwisselen met andere aangevers. Douaneaangiften worden in het desbetreffende land afgehandeld met een applicatie die is ontwikkeld door een lokale partij. Deze lokale partij beschikt over de beste oplossing en de meeste kennis van zaken met betrekking tot formaliteiten en eisen in dat specifieke land.
Extra NCTS informatie
Een van deze diensten is het versturen van een bericht van de Toegelaten Afzender naar de Toegelaten Geadresseerde met daarin de specificaties over de zending. Binnen het huidige transitsysteem van de Europese Unie wordt niet voorzien in deze functionaliteit. Voordeel voor de geadresseerde is, dat hij exact op het moment van vertrek alle informatie over de zending in zijn applicatie krijgt te zien. Zodra de zending arriveert, hoeft de geadresseerde alleen de specifieke zending aan te klikken om de aankomst van de zending aan de douane te melden en de afzender middels een elektronisch bericht hiervan op de hoogte te brengen. Bevindingen bij lossen die door de toegelaten geadresseerde naar de Douane worden gestuurd, worden eveneens door het ETN netwerk doorgestuurd naar de toegelaten afzender.
Standaard interface
In de praktijk blijkt dat systemen voor douaneaangifte vaak gekoppeld dienen te worden met een intern informatiesysteem. Internationals die per land gebruikmaken van verschillende douane aangiftenystemen zijn nu genoodzaakt verschillende koppelingen te schrijven en te onderhouden. Om met alle applicaties die onderdeel uitmaken van EurTradeNet gegevens uit te kunnen wisselen, hebben alle aan dit consortium deelnemende partijen zich geconformeerd aan één standaard voor gegevensuitwisseling, UIDS (Unified Interchange Data Structure).
Het grote voordeel voor de gebruikmakende organisaties is dat slechts eenmaal een interface met het eigen systeem voor de uitwisseling van gegevens hoeft te worden ontwikkeld (en onderhouden), waarna met alle systemen voor douaneaangifte kan worden gecommuniceerd.
Deelnemende landen
Spanje, Nederland, België, Polen, Ierland, Litouwen, Slowakije, Duitsland, Engeland, Zwitserland en Portugal. De leden van EurTradeNet blijven voortdurend werken aan uitbreiding van deelnemende landen onder de overige EU-lidstaten.
terug naar boven