Bedrijven die werken met grote aantallen aangiften hebben vaak de behoefte retourberichten van de Douane en/of de bijbehorende documenten automatisch te laten printen meteen nadat de Douane de retourinformatie heeft gestuurd. myUnidoc.eu biedt deze mogelijkheid via de module Automatisch printen. De retourberichten en/of documenten kunnen daarnaast in PDF formaat worden aangeboden aan uw eigen systeem.
Automatisch printen wordt ook ondersteund voor retourberichten van de Plantenziektenkundige Dienst en VWA/RVV. De retourberichten kunnen vervolgens automatisch aangeboden worden aan het ERP/WMS systeem. Automatisch printen kent een 2-tal varianten.
Automatisch printen zonder aansturing vanuit ERP/WMS systeem is de eenvoudigste versie. In myUnidoc.eu wordt aan de gebruiker een standaard afdrukopdracht toegekend. Zodra de gebruiker een aangifte maakt wordt deze afdrukopdracht toegekend aan de aangifte. Na ontvangst van het retourbericht bepaalt myUnidoc.eu op basis van de afdrukopdracht bij de aangifte welke documenten gegenereerd moeten worden. Vervolgens worden deze naar de lokale printer agent gestuurd. De printer agent stuurt de documenten naar de printer.
Automatisch printen met aansturing vanuit ERP/WMS systeem is de meer uitgebreidere versie. In myUnidoc.eu wordt een aantal standaard afdrukopdrachten geconfigureerd. In het XML bestand vanuit het ERP/WMS systeem wordt aangeven welke afdrukopdracht(en) uitgevoerd moeten worden na ontvangst van een retourbericht. De uit te voeren afdrukopdracht wordt in myUnidoc.eu toegekend aan de aangifte. Na ontvangst van het retourbericht wordt op basis van de afdrukopdracht bij de aangifte bepaald welke documenten gegenereerd en afgedrukt moeten worden. Vervolgens worden deze naar de lokale printer agent gestuurd. De printer agent stuurt de documenten naar de printer.