Alle importeurs en exporteurs die goederen in en uit België en Luxemburg brengen, zijn verplicht zich aan de regels van de Administratie der Douane en Accijnzen te onderwerpen.

ClearingPoint is een elektronisch Douaneaangifte systeem welke voldoet aan de eisen en regels van de Belgische en Luxemburgse Douaneautoriteiten. Omdat ClearingPoint is gebouwd in de bekende Windows omgeving, is het een zeer gebruiksvriendelijke applicatie die gebruikers snel onder de knie zullen hebben.

Enkele waardevolle functionaliteiten:

De douane-expediteur is verplicht een jaarlijks repertorium bij te houden in de door de Minister van Financiën voorgeschreven vorm. Hij schrijft daarin afzonderlijk, volgens een onafgebroken nummerreeks, al zijn verrichtingen zowel bij de invoer als bij de uit- en doorvoer. Alle documenten die met ClearingPoint worden gemaakt zullen automatisch geregistreerd worden in de ClearingPoint Repertorium module. Het is ook mogelijk om hierin handmatig voorbereide documenten te registreren.

Middels Pre-validatie van de aangifte middels voorgedefinieerde douane regels, zullen nagenoeg alle aangiften foutloos worden verstuurd naar de douane.

Automatisch printen van retourberichten en documenten ook op andere locaties (bijv. die van uw opdrachtgever)

Aanvullende documenten, o.a. EUR1 en DV1

Met de ClearingPoint Entrepot module kunnen meerdere soorten douane entrepots worden beheerd. ClearingPoint volgt automatisch een Inkomende of Uitgaande beweging die met een invoer of uitvoerdocument wordt aangegeven. Zelfs gerelateerde handelingen, zoals ompakken, worden daarin meegenomen. Zonder extra inspanningen, worden de voorraadlijsten bijgewerkt. Bovendien kunnen “Summiere overzichten” worden gecreëerd, geprint en via e-mail verstuurd.

Uiteraard volgt ClearingPoint de actualiteit en is de gebruiker altijd verzekerd van Douaneaangiften en documenten volgens de laatste eisen van de Douane. Alle zaken volgend uit MASP (het Meerjaren Strategisch Plan richt zich op de harmonisering en de automatisering van de uitwisselingen voor wat de Douane en Accijnzen betreft binnen de Europese Unie), zullen dan ook worden ondersteund.  Zo ook de tweede fase PLDA (ICS, ECS en EMCS).

Zie voor uitleg van deze en andere begrippen:
Douane van A tot Z

Integratie met ERP/WMS middels Syslink
Syslink zorgt voor een naadloze integratie tussen ClearingPoint en elke derde softwareapplicatie middels standaard ASCII bestanden. Enkele mogelijkheden:

• Het gebruiken van informatie uit derde systemen om de data t.b.v. de douaneaangifte te verrijken.
  Het aanbieden van informatie uit de ClearingPoint database t.b.v. andere softwareapplicaties, bijvoorbeeld Facturatie programma.