Treedt u als fiscaal vertegenwoordiger op voor uw klanten?
Maakt u nog elke maand handmatige overzichten voor de Belastingdienst?
Al eens gedacht aan een eenvoudige en automatische oplossing?

Lees dan verder over de oplossing die Kewill Minihouse voor u heeft.

Nog even iets over de achtergrond van intracommunautaire transacties. Bij een intra communautaire levering/plaatsing (ICP) is de verkoper verplicht deze levering/plaatsing op te geven aan de Belastingdienst. In bepaalde gevallen laat de verkoper zich vertegenwoordigen door een fiscaal vertegenwoordiger, al dan niet met gebruikmaking van de verleggingsregeling bedoeld in artikel 23 Wet Omzetbelasting 1968.

Van een intracommunautaire levering/plaatsing is sprake als goederen worden vervoerd in het kader van een levering vanuit Nederland naar een andere lidstaat en voor de afnemer (koper) sprake is van een intracommunautaire verwerving voor de omzetbelasting.

De verkoper of de fiscaal vertegenwoordiger dient voor alle leveringen periodiek een opgaaf te doen aan de Belastingdienst middels een zogenaamde Opgaaf ICP (listing). Daarnaast dient de omzetbelasting van deze leveringen separaat in de BTW-aangifte te worden aangegeven. Tenslotte moet er nog een Intrastat opgave voor het CBS (statistiek) worden gedaan.

Om aan al deze verplichtingen te voldoen moet u verschillende formulieren / lijsten elektronisch versturen. De Opgaaf ICP kan bijvoorbeeld via de internetsite van de belastingdienst wordt verstuurd. De mogelijkheden van deze optie zijn echter gelimiteerd.

Hoewel de opgaven elektronisch worden ingediend worden de overzichten in de praktijk vaak handmatig gemaakt door bijvoorbeeld van elk Sagitta-invoer dossier separaat de ICP-gegevens over te nemen.

Allemaal handelingen die veel tijd kosten. De financiële belangen en consequenties zijn erg groot waardoor u zich geen fouten kunt veroorloven in deze administratie. Door handmatige acties en de tijdsdruk is de kans op fouten groter. Dit geeft een extra bedrijfsrisico, omdat het vaak over potentieel aanzienlijke bedragen aan omzetbelasting gaat.

De oplossing van Kewill Minihouse: module Fiscale Vertegenwoordiging

Kewill Minihouse heeft dè mogelijkheid om alle opgaven gelijktijdig in te dienen. De module fiscale vertegenwoordiging stelt u in staat om eenvoudig de Opgaaf ICP, de BTW-aangifte en ook  de Intrastat opgave te genereren op basis van de Sagitta Invoer aangiften in myUnidoc. Door meteen bij de aangifte Sagitta Invoer aanvullende informatie in te voeren, kunnen op een later moment eenvoudig de verschillende opgaven uit myUnidoc worden gerapporteerd. Hergebruik van data is hierbij het sleutelwoord voor een sluitende administratie. Ook de zogenaamde ABC-transacties worden hierbij ondersteund.

Kewill Minihouse heeft in myUnidoc.eu business rules ingebouwd. Op basis van de juiste status (VMA/DMA) en het juiste tijdvak worden de aangiftegegevens hergebruikt voor de Opgaaf ICL.Mocht er onverhoopt toch een verschil tussen de ICP aangiften en Sagitta Invoer ontstaan, dan is het mogelijk om een correctie toe te passen op de ICP-gegevens.

Om voor elke aangever een oplossing te kunnen bieden zijn er 3 varianten ontwikkeld binnen de module Fiscaal Vertegenwoordiger:

Light
Rapportage Opgaaf ICP

Advanced 
Rapportage Opgaaf ICP en Intrastat opgave en BTW-aangifte

Messaging 
Rapportage Opgaaf ICP, Intrastat opgave, BTW-aangifte en omzetting van Opgaaf ICP naar XML formaat voor elektronische  communicatie via administratieve software naar de Belastingdienst.

Alle varianten zijn volledig geïntegreerd met Sagitta Invoer.

Wilt u meer weten over deze module of over andere oplossingen voor uw elektronische douaneaangiften? Neem dan contact op met uw accountmanager. U kunt hem bereiken op telefoonnummer 0513 – 645 112 of stuur een mail naar info.customsnl@kewill.com.