Hoeveel tijd en geld zou u besparen als uw vervoersdocumenten automatisch vanuit uw douaneaangiften of eigen ERP systeem zouden worden gegenereerd? Met de module DOCUMENTEN van myUnidoc kan dat. Bovendien voorkomt u ook nog eens dubbele invoer van gegevens en het risico op fouten!

Maakt u uw exportdocumenten nog handmatig op? Wilt u af van dit tijdrovende en foutgevoelige proces?

Kies dan nu voor de module documenten van Kewill Minihouse.

De documenten worden gevuld vanuit de eerder gemaakte douaneaangifte of uw eigen ERP systeem. Alle relevante informatie die al voor de aangifte is ingevoerd, wordt automatisch overgenomen. Heel eenvoudig. En indien nodig of gewenst, kunnen later nog gegevens worden gewijzigd en/of toegevoegd. Bovendien is op gebruikersniveau vast te leggen wie wat mag doen. Het is zelfs zichtbaar wie wat heeft gedaan. U behoudt op deze manier zelf de volledige regie.

What you see is what you get: op het scherm verschijnt het document zoals het er ook op papier zal uitzien. Aan u de keuze of u het document op het juiste, voorgedrukte papier wilt afdrukken, of dat het wordt afgedrukt op uw eigen papier. Het aantal kopieën wordt automatisch bepaald. Het is zelfs mogelijk om verschillende sets (van verschillende soorten documenten) volautomatisch te printen, waarbij is voorgedefinieerd welk document uit welke printer en/of printlade verschijnt. Uiteraard kunt u de documenten ook digitaal opslaan.

Standaard exportdocumenten
Met de module documenten van myUnidoc kunt u de meest voorkomende standaard documenten tbv export en vervoer opmaken, printen en mailen. U kunt hierbij denken aan: CMR, EUR1, Certificaat van Oorsprong, ATR, T5, T2L, T2LF, Accijns en Dangerous Goods documenten.

Bedrijfsspecifieke documenten
Naast het gebruik van bovengenoemde standaard documenten kan Kewill Minihouse voor u bedrijfseigen documenten maken en toevoegen voor gebruik. Deze kunnen dan op geheel eigen wens worden opgemaakt. U kunt hierbij denken aan een packing list, health certificate (en andere certificaten), weight list, laadopdracht etc. Ook de diverse bankverklaringen behoren tot de mogelijkheden. Documenten kunnen op verzoek ook inclusief lay-out worden geprint, zodat u alles op blanco A4 kunt printen, mits toegestaan uiteraard door de wetgever en betreffende instanties.

Koppeling met bedrijfseigen systemen
De module documenten van myUnidoc kan met behulp van de X-change (interface) module worden gekoppeld aan uw bedrijfseigen systeem (ERP, Warehouse Management Systeem, Transport Management Systeem etc.). Hiermee wordt de benodigde data uit uw systeem hergebruikt voor de opmaak van de gewenste documenten. U kunt dan zelf aangeven welke documenten er (automatisch) vanuit myUnidoc geprint dienen te worden. Dit kan zelfs zo automatisch dat per document voorgedefinieerd is welke printer of printlade aangestuurd moet worden.

De voordelen?
De voordelen van deze geïntegreerde module:

• Aanzienlijke besparing van tijd en geld ten opzichte van het handmatig invoeren van gegevens
• Vermindering van het aantal foute documenten door het automatiseren van de gegevensinvoer
• Wysiwyg (what you see is what you get)
• Printen inclusief of exclusief layout (blanco of voorgedrukt)
• Hergebruik van gegevens voor alle documenten en toch individueel per document aanpasbaar
• Eén centraal systeem voor de invoer en onderhoud van transport en export gerelateerde gegevens.
• Deze functionaliteit is middels web-technologie beschikbaar. Hierdoor heeft u overal en altijd toegang tot de functionaliteit. Zelfs authenticatie (wie ben ik?) en autorisatie (wat mag ik?) kan per gebruiker worden vastgesteld.

De kosten voor de module documenten van myUnidoc zijn, net als de overige modules, gebaseerd op een maandabonnement.

Interesse?
Heeft u interesse in deze oplossing van Kewill Minihouse, neem dan contact op met uw accountmanager: telefoon 0513 645112 of via e-mail info.customsnl@kewill.com.