Treedt u op als Trader at Exit?
Heeft u een vergunning elektronisch berichtenverkeer uitgaan?
Bent u voornemens om EAD documenten af te melden?
Wilt u tevens de Export notifications vanuit één applicatie aanbieden aan de port community systemen?
Met de ECS module van myUnidoc.eu kunt u deze al deze processen eenvoudig afhandelen.

klik hier om de brochure te downloaden

ECS - Export Control System
een kleine inleiding in het proces…
Met behulp van het ECS systeem kunnen de Europese Douaneautoriteiten controleren of exact dezelfde goederen die bij de aangifte ten uitvoer zijn aangegeven ook daadwerkelijk de EG hebben verlaten. Zou deze controle ontbreken, of zou niet duidelijk zijn of de goederen de EG buitengrenzen hebben gepasseerd, dan wordt ervan uitgegaan dat de goederen binnen de EG in het vrije verkeer zijn gebracht. De aangifte dient dan ook binnen 90 dagen aangezuiverd te worden. Wordt deze termijn overschreden, dan kan de douane de aangifte buitenwerking stellen. Dit heeft niet alleen gevolgen voor douane-aspecten. Ook om fiscale redenen is het van belang dat de uitvoeraangifte in ECS gezuiverd wordt. Er kan dan een BTW aanslag en een boete volgen.

Module ECS van myUnidoc.eu
Deze module stelt u in staat om voor alle modaliteiten het ECS proces (arrival at exit) met bijbehorende export notifications af te handelen.
 
Confirmation of Exit
De aangever van de uitvoeraangifte (in Sagitta/ECS) print een EAD document (Export Accompanying Document of Begeleidingsdocument) met barcode/MRN (Movement Reference Number), welke wordt aangeboden aan de buitengrens. Vervolgens is het van belang dat dit document wordt afgemeld in het ECS systeem. Dit gebeurt middels een kennisgeving dat de goederen zijn aangekomen op de plaats van uitgaan; Arrival At Exit. Daarna volgt een Confirmation of Exit welke nodig is voor teruggaaf of vrijstelling van BTW. Hiermee is het proces beëindigd.

Met de ECS module van myUnidoc.eu, kunt u het uitvoerproces van de aangever elektronisch beëindigen middels een Arrival at Exit, waarna de aangever een elektronisch bericht ontvangt, namelijk de Confirmation of Exit (CoE). Met de CoE kan de aangever bewijzen aan de Douane en Belastingdienst dat de goederen de EU daadwerkelijk hebben verlaten.

Export Notifications
In Nederland wordt door de Port Community Systemen aanvullende elektronische berichten gevraagd om zo het opvolgend elektronisch document bij het uitgaan op te kunnen maken. Dit noemen we Export Notifications.

Hergebruik van gegevens:
De basis van die informatie is al vastgelegd in de uitvoeraangifte en kan dan worden hergebruikt. Dit geldt natuurlijk alleen als u als aangever zelf uw document ook weer afmeldt.

Varianten:
De volgende varianten van Export Notifications worden ondersteund in de ECS module van myUnidoc.eu

Luchtvracht - Export Notifications Schiphol (755 bericht)  
De berichten worden doorgezet naar het betreffende Port Community Systeem (Cargonaut) zodat de afhandelaar snel over de juiste informatie beschikt ten behoeve van het elektronisch manifest. De benodigde gegevens worden uit de eerdere uitvoeraangifte gehaald. Dit scheelt natuurlijk veel tijd, maar voorkomt ook fouten en dus geld.

Zeevracht - Export Notifications Rotterdam
De berichten worden doorgezet naar het betreffende Port Community Systeem (PortBase) zodat de rederij of agent snel over de juiste informatie beschikt ten behoeve van het elektronisch manifest. De benodigde gegevens worden uit de eerdere uitvoeraangifte gehaald. Dit scheelt natuurlijk veel tijd, maar voorkomt ook fouten en dus geld.

Koppeling met uw systeem
Indien de gegevens ten behoeve van de Arrival at exit of de Export notifications al in uw eigen systeem zitten, kan de ECS module eenvoudig worden gekoppeld met behulp van de X-change module van myUnidoc.eu

Interesse?
Heeft u interesse in deze oplossing van Kewill Minihouse, neem dan contact op met uw accountmanager: telefoon 0513 645112 of via e-mail info.customsnl@kewill.com. U kunt ook de brochure downloaden.