Treedt u op als aangever van het elektronisch binnenbrengen?
Met de module ICS Binnenbrengen van myUnidoc.eu kunt u dit proces eenvoudig afhandelen in ICS systeem (Import Control System) van de Douane.

klik hier om de brochure te downloaden

ICS Binnenbrengen

Wettelijke grondslag
De Douane controleert en bevordert de veiligheid van goederenverkeer dat de buitengrenzen van de EU overschrijdt. De Douane moet er voor zorgen dat gevaarlijke goederen Nederland niet binnenkomen (of via Nederland Europa binnenkomen). Om uit de vele containers juist die goederen te selecteren en te controleren die een veiligheidsrisico vormen, heeft de Douane een geavanceerd selectieprogramma ontwikkeld. Dit systeem heet het Import Control System (ICS). Op basis van risicoanalyse worden containers geselecteerd voor inspectie. De douane kan de betreffende containers uit de logistieke keten halen en controleren.

De module ICS Binnenbrengen van myUnidoc.eu stelt u in staat om voor alle modaliteiten het ICS Binnenbrengen proces elektronisch af te handelen.

Het proces
Het Binnenbrengen proces bestaat uit een aantal stappen, die uiteindelijk de complete informatie verschaffen bij de Douane voor het bepalen van de opvolging van dit proces.

Stap 1 - Vooraanmelding vervoermiddel (schip/vliegtuig)
Het is verplicht om voor alle vervoermiddelen een vooraanmelding in te dienen. Dit moet uiterlijk twee uur voor binnenkomst worden gedaan en geldt ook voor lege vervoermiddelen of vervoermiddelen met alleen passagiers aan boord. De vooraanmelding wordt voorzien van een beoogd aankomsttijdstip.
De vooraanmelding van het vervoermiddel bevat alle gegevens die ook voorkomen op de IMO/FAL 1 /generale verklaring luchtvaart. Hiermee wordt vooraf informatie aangeleverd voor het aanmelden van de goederen.

Stap 2 - Summiere aangifte te lossen goederen
De summiere aangifte te lossen goederen wordt gedaan in de opvolgende havens van de EU en bij verkeer tussen de havens binnen de EU. Het gaat hier om informatie over de goederen en informatie over de verzender en de ontbieder. Ook moet het aantal en de soort colli, het containernummer, het containertype enzovoort in de gegevens staan.
Wanneer er ook in de eerste haven van binnenkomst goederen moeten worden gelost, moet er ook een summiere aangifte voor te lossen goederen worden gedaan. Dit kan door bij aankomst te verwijzen naar de eerder ingediende summiere aangifte bij binnenkomst. Er kan ook een aparte summiere aangifte te lossen goederen worden ingediend voor de betreffende te lossen goederen. In deze aangifte moet de MRN van de summiere aangifte bij binnenkomst EU worden opgenomen.

Stap 3 - Aankomstmelding vervoermiddel
Deze processtap heeft een heleboel overeenkomsten met de vooraanmelding vervoermiddel. De aankomstmelding wordt echter voorzien van een werkelijk aankomsttijdstip.

Risicoanalyse en selectie
Na het indienen van de summiere aangifte bij binnenkomst EU wordt door het douanekantoor van de haven van binnenkomst een risicoselectie uitgevoerd op de goederen die worden binnengebracht. De resultaten van de risicoanalyse worden beschikbaar gesteld aan alle opvolgende havens binnen de EU. Mocht de betreffende haven niet de eerste haven van binnenkomst in de EU zijn, dan ontvangt de betreffende haven de resultaten van de risicoanalyse van de eerste haven van binnenkomst.

Mocht de risicoanalyse aanleiding zijn om de goederen toegang tot de EU te weigeren, dan zal de douane een zogenaamd No load bericht naar de aangever van de summiere aangifte sturen, De goederen hebben dan geen toestemming om te worden ingevoerd in het douanegebied.

Stap 4 - Bereiken douanebestemming & zuivering summiere aangifte
Als de goederen één van de vijf douanebestemmingen hebben bereikt, wordt de summiere aangifte gezuiverd. Dit moet binnen een tijdsbestek van 45 dagen gebeuren.

Douanebestemmingen (plaatsen onder een douaneregeling, naar een vrije zone, wederuitvoer, etc.) moeten niet worden verward met douaneregelingen zoals invoer, douanevervoer, etc.

Koppeling met uw systeem
Indien de gegevens ten behoeve van het ICS Binnenbrengen al in uw eigen systeem zitten kan de ECS module eenvoudig worden gekoppeld met behulp van de X-change module van myUnidoc.eu

Interesse?
Heeft u interesse in deze oplossing van Kewill Minihouse, neem dan contact op met uw accountmanager: telefoon 0513 645112 of via e-mail info.customsnl@kewill.com. U kunt ook de produktbrochure downloaden.