ECS Notification Rotterdam
per 1 april 2010 verplichte elektronische ECS Vooraanmelding of ECS Notification van ECS exportzendingen in Rotterdamse en Amsterdamse haven.

ECS Proces
Vanaf 31 januari 2010 is het elektronisch aanleveren van de Arrival at Exit en het uitgaand douanemanifest in Nederland wettelijk verplicht. Deze processen worden meestal afgehandeld door een rederij, terminal of een andere partij in de logistieke keten, welke als zogenaamde Trader at Exit optreedt.

Bovengenoemde partijen hebben voor het afhandelen van deze processen extra informatie nodig van de aangever (de exporteur of diens vertegenwoordiger) om aan de wettelijke verplichtingen te kunnen voldoen van het Export Control System (ECS). Deze aanvullende gegevens komen doorgaans gedeeltelijk voort uit de Sagitta/ECS uitvoeraangifte en aanvullend uit de boekings-gegevens  van de rederij of een vergelijkbare marktpartij en dienen elektronisch te worden aangeleverd. Deze elektronische melding wordt een zogenaamde ECS Vooraanmelding of ECS Notification genoemd.

Binnen myUnidoc.eu en in de Kewill Minihouse documentatie wordt dit proces aangeduid als ECS Rotterdam en is onderdeel van het totale ECS Uitgaan proces. Klik hier voor meer informatie over dit proces.

Planning
Per1 april 2010 is in de Rotterdamse en Amsterdamse haven de Export Notification voor containervervoer verplicht gesteld door de eerder genoemde marktpartijen ten behoeve van een spoedige logistieke afhandeling.

Portbase is door de betreffende haven autoriteiten aangewezen om deze elektronische informatie te verzamelen, deze elektronisch te communiceren en beschikbaar te stellen aan de markt ter ondersteuning van het ECS proces in genoemde zeehavens.

Hiervoor is door Portbase een elektronisch ECS portaal geopend welke wordt gefinancierd door de havenautoriteiten, de deelnemende rederijen, terminals en overige markpartijen, zodat u als aangever (exporteur of diens vertegenwoordiger) na voltooiing van het ECS proces een Confirmation of Exit (COE bericht) krijgt. Deze dient als fiscale bewijslast voor het uitgaan van goederen in de Europese Gemeenschap, waarbij met voldoende bewijslast 0% BTW mag worden gehanteerd.

Informatie over Portbase en het ECS proces kunt u vinden via www.exportcontrolsystem.eu

Module ECS Uitgaan van myUnidoc.eu
Kewill Miinihouse is met Portbase een samenwerking aangegaan, zodat u via myUnidoc.eu deze Export Notification elektronisch kunt afhandelen. De reeds bestaande gegevens uit de Sagitta aangifte kunt u dan hergebruiken. Op deze manier kunt u de Elektronische Douaneafhandeling volledig afhandelen vanuit uw eigen aangiftesysteem myUnidoc.eu. Voor de afhandelen van ECS Rotterdam notifications via myUnidoc.eu is de module ECS Uitgaan (en Exit Notification) nodig.

Koppelingsmodule X-Change
Indien u gebruik maakt van de koppelingsmodule X-Change en de module ECS Uitgaan kunt u de  ECS Rotterdam Notifications automatisch doorsturen naar Portbase, zonder handmatige toevoeging van gegevens. Een voorwaarde is wel dat alle gegevens beschikbaar zijn vanuit de Sagitta/ECS aangifte en aanvullend vanuit uw interne systeem. Denk hierbij o.a. aan boekingsnummer en containernummer.

Tarieven
De tarieven en informatie omtrent de aanvraagprocedure sturen we graag toe. Stuur eenvoudigweg een mailtje naar: info.customsnl@kewill.com en u ontvangt de overige informatie.

Interesse?
Heeft u interesse in deze oplossing van Kewill Minihouse, neem dan contact op met uw accountmanager. Telefonisch of per e-mail (info.customsnl@kewill.com).