myUnidoc.eu biedt via internet overal en 24 uur per dag toegang tot complete elektronische afhandeling van douaneprocessen en documenten. myUnidoc.eu wordt aangeboden via het SaaS model (Software as a Service). Dit betekent dat de software centraal bij Minihouse staat geïnstalleerd en wordt beheerd. Minihouse verzorgt het applicatiebeheer, waardoor de applicatie altijd up-to-date is met betrekking tot actuele douanewijzigingen en codetabellen.
De applicatie is speciaal gemaakt voor internetgebruik, waarbij steeds de meest moderne technieken worden toegepast. De applicatie behoeft niet aangeschaft te worden, zodat dure investeringen voor hardware en software uitblijven. Middels een maandelijkse fee en een bedrag per aangifte (staffel) heeft de klant 24/7 toegang tot een zeer gebruiksvriendelijk en complete applicatie voor het doen van douaneaangiften en het maken van de bijbehorende documenten.
Onze accountmanagers spreken de wensen en behoeften met de klant nauwgezet door. De implementatie wordt zorgvuldig begeleid door ervaren consultants en afgesloten met een training. Na de training hebben de gebruikers recht op onbeperkte ondersteuning van de helpdesk. Deze service is zelfs uit te breiden tot 24/7 support!
Eén applicatie voor alle douaneaangiften!
myUnidoc.eu biedt een zeer breed scala aan aangiftesoftware, waaronder de volgende modules:
Sagitta
invoer- en uitvoeraangiften
NCTS, Transit
doorvoeraangiften, aankomst en vertrek
CLIENT PD/RVV
vooraanmelding bij import aan de Plantenziektenkundige Dienst (PD)
vooraanmelding bij de Voedsel- en Warenautoriteit (VWA/RVV)
DGVS
Documentloos Goederen VolgSysteem (specifiek voor Schiphol)
ECS
Export Control System, Trader at Exit, met de bijbehorende Confirmation of Exit
ICL – Intra Communautaire Leveringen / Douane van A tot Z
GPA / Maandaangiften
Geautomatiseerde Periodieke Aangiften. Elektronische aangiften ten invoer achteraf voor entrepothouders. Deze module voorziet ook in de CBS en BTW verplichtingen.
Blauwdruk Koeriers
Ten behoeve van de douaneafhandeling van de internationale koeriersbedrijven is- binnen de kaders van de communautaire wetgeving- een speciale regeling ontworpen.
Daarnaast biedt myUnidoc.eu verschillende mogelijkheden voor koppelingen met andere (ERP/WMS systemen) en beheer:
X-Change - gegevensuitwisseling met myUnidoc.eu
Bedrijven die werken met grote aantallen aangiften hebben vaak de behoefte gegevens uit het ERP/WMS via een data koppeling over te zetten naar het douane aangifte systeem. myUnidoc.eu biedt deze mogelijkheid via de X-Change module. Ook dataverrijking en automatisch printen behoren tot de mogelijkheden.
Expediteurstool
eenvoudig aangiften doen en beheren voor meerdere vestigingen en/of vergunninghouders en
authenticiteit (wie ben ik?) en autorisatie (wat mag ik?) toe te passen.
Rapportagetool
Niet langer handmatig (Excel) overzichten bijhouden!
Met behulp van de rapportagetool is het mogelijk om automatisch en verschillende overzichten te genereren vanuit alle data in myUnidoc.eu.
EurTradeNet / Europa
Unieke samenwerking tussen Europese Douanesoftwareleveranciers die het mogelijk maakt in heel Europa middels een geüniformeerd bestandsformaat, elektronische aangiftegegevensuitwisseling tot stand te brengen.
De meest gebruikte documenten
CVO, CMR, EUR1, PD-certificaat, T5 en geleidedocumenten