Bedrijven die werken met grote aantallen aangiften hebben vaak de behoefte gegevens uit het ERP/WMS via een data koppeling over te zetten naar het douane aangifte systeem.
myUnidoc.eu biedt deze mogelijkheid via de X-Change module.
De gegevensuitwisseling is handmatig, semi automatisch of volledig automatisch en is op basis van het uitwisselen van XML of ASCII documenten. In een ERP applicatie zijn niet altijd alle gegevens aanwezig. Met de X-Change module, is het mogelijk om gegevens ook te verrijken.
Retourinformatie van bijvoorbeeld de Douane, Plantenziektenkundige Dienst of VWA/RVV kan automatisch aangeboden worden aan het ERP/WMS systeem. De X-Change koppeling kent een 3-tal varianten.
X-Change biedt nog een belangrijk voordeel:
Retourberichten en documenten kunnen volautomatisch worden geprint. Een unieke mogelijkheid binnen een web-applicatie!
X-Change Light is de eenvoudigste versie. Het XML of ASCII-bestand dat door de ERP/WMS applicatie gemaakt is moet handmatig worden ingelezen in myUnidoc.eu. Vanuit myUnidoc.eu wordt de aangifte verder afgehandeld. De retourberichten van de Douane blijven in myUnidoc.eu. De Douane-documenten worden geprint vanuit myUnidoc.eu.
X-Change Advanced is een uitgebreidere versie. De XML of ASCII-bestanden worden door de ERP/WMS applicatie in een bepaalde directory gezet. Lokaal bij de klant draait een X-Change client die de XML bestanden automatisch overzet naar myUnidoc.eu. Vanuit myUnidoc.eu wordt de aangifte verder afgehandeld. De retourberichten van de Douane blijven in myUnidoc.eu. Aangiftegegevens kunnen eventueel in XML formaat opgevraagd worden vanuit de ERP/WMS applicatie. De Douane documenten worden geprint vanuit myUnidoc.eu.
X-Change Messaging is de meest uitgebreide versie. De XML of ASCII-bestanden worden door de ERP/WMS applicatie in een bepaalde directory gezet. Lokaal bij de klant of bij Minihouse draait een X-Change client die de XML file automatisch overzet naar myUnidoc.eu. en doorstuurt naar de Douane. De retourberichten van de Douane worden automatisch in XML formaat teruggeplaatst op het lokale systeem bij de klant om verwerkt te worden in de ERP/WMS applicatie. De Douane documenten kunnen, op basis van de retour ontvangen XML bestanden, worden geprint vanuit myUnidoc.eu of vanuit de ERP/WMS applicatie. De ERP/WMS applicatie moet daar uiteraard wel in voorzien.
XML of ASCII
In alle bovengenoemde X-Change varianten is de structuur van XML-bestanden hetzelfde, m.u.v, de aangiften die automatisch doorgestuurd moeten worden. Deze krijgen een kleine toevoeging.
Doorgroeien van de eenvoudigste uitvoering naar de meest uitgebreide versie is dus relatief eenvoudig. Er is geen desinvestering van de gedane aanpassingen in het ERP/WMS systeem.
Bedrijven die de voorkeur geven aan (reeds bestaande) ASCII bestanden, kunnen ook gebruik maken van deze module: Minihouse zorgt voor omzetting naar het gewenste XML formaat. Dat scheelt u veel tijd en dus geld!